Moet ik bij iedere bestelling instelkosten betalen?

Je bestelt regelmatig producten met dezelfde bedrukking bij ons en je vraagt je nu af: "Moet ik iedere keer die instelkosten betalen?". Om deze vraag volledig te kunnen beantwoorden, is het belangrijk om een onderscheid te maken tussen instelkosten en werktuigkosten. We leggen beide hieronder uit.

Wat zijn instelkosten?

Instelkosten zijn alle kosten die gemaakt moeten worden bij het opstarten van een productie. Dit is bijvoorbeeld het instellen van de machine. Deze kosten zijn dus bij iedere bestelling opnieuw van toepassing. Denk bijvoorbeeld aan maken van offset printplaten, kleuren instellen op machines, … 

Omdat deze kosten dus bij iedere bestelling gemaakt moeten worden, is het interessanter om bij een bestelling direct voldoende te bestellen, zodat machines maar 1x ingesteld hoeven te worden, langer kunnen produceren en meer exemplaren kunnen maken. De instelkosten zijn vaste kosten, dus hoe meer exemplaren in één keer gemaakt kunnen worden, hoe minder instelkosten per exemplaar, hoe lager de kostprijs per stuk. Want bij grotere aantallen kunnen deze kosten over een groter aantal verspreid worden.

Wat zijn werktuigkosten?

Werktuigkosten zijn kosten die gemaakt worden om werktuig te maken dat nodig is voor een bepaalde productie. Dit is bijvoorbeeld een stansmes.

Een werktuig heeft een bepaalde levensduur en kan dus niet oneindig gebruikt worden. Het is dus mogelijk om dit werktuig opnieuw te gebruiken als deze zijn levensduur niet overschreden heeft. De levensduur hangt onder andere af van de oplage, het materiaal,... waar het werktuig al voor gebruikt werd en de ouderdom.

Een stansmes dat op maat gemaakt wordt voor een bepaalde productie gaat bijvoorbeeld een X aantal exemplaren mee voordat het versleten is. Een mal die op maat gemaakt wordt voor een bepaalde productie gaat soms door haar fysische eigenschappen een bepaalde periode (bv. X aantal maanden) mee. Een digitaal boordurbestand (gedigitaliseerde versie van borduurwerk) gaat in principe voor onbepaalde duur mee.

Tot slot is er nog de bewarings-/archiveringstermijn van het werktuig waarmee je rekening moet houden: doorgaans worden werktuigen max. 12 maanden te rekenen vanaf laatste besteldatum bijgehouden omwille van opslagoverwegingen.

Kunnen instelkosten wegvallen bij een herbestelling?

Instelkosten kunnen nooit wegvallen bij een herbestelling. De machines moeten bij iedere bestelling namelijk opnieuw ingesteld en opgestart worden.

Werktuigkosten kunnen mogelijk wegvallen. Hiervoor moeten we eerst eventjes nakijken of het werktuig opnieuw gebruikt kan worden bij de nieuwe bestelling. Hiervoor neem je best even contact op met ons.